مهام وحدة ضمان الجودة
تضطلع وحدة ضمان الجودة بدور محوري في ترسيخ ثقافة الجودة، ودعم التحسين المستمر، وتعزيز الأداء الأكاديمي والإداري وفق معايير الاعتماد، مع الإفادة من التحول الرقمي وتطبيقات الذكاء الاصطناعي AI في دعم المتابعة والتطوير المؤسسي.
المهام والمسؤوليات
تتولى وحدة ضمان الجودة في كلية الصيدلة مسؤولية ترسيخ ثقافة الجودة والارتقاء بالأداء الأكاديمي والإداري، بما ينسجم مع رسالة الكلية وأهدافها ومعايير الاعتماد والجودة المعتمدة. وتتمثل مهام الوحدة في متابعة تطبيق معايير الجودة، ودعم التحسين المستمر، وتعزيز كفاءة البرامج التعليمية والخدمات المساندة، بما يواكب التوجهات الحديثة في الحوكمة الأكاديمية والتحول الرقمي والاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي AI في دعم عمليات المتابعة والتحليل والتطوير.
وتعمل الوحدة على نشر ثقافة الجودة بين أعضاء الهيئة التدريسية والطلبة والموظفين، وترسيخ الوعي بأهمية الاعتماد الأكاديمي والتقويم المستمر بوصفهما ركيزتين أساسيتين في تطوير الأداء المؤسسي. كما تتابع تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية، وتقيس نسب الإنجاز ومؤشرات الأداء، بما يضمن مواءمة العمل الأكاديمي والإداري مع رؤية الكلية والجامعة، مع تعزيز توظيف الحلول الذكية وتقنيات AI في قراءة البيانات ودعم اتخاذ القرار.
وفي الجانب الأكاديمي، تدعم الوحدة تطوير البرامج الدراسية في كلية الصيدلة وتحديث مفرداتها بما ينسجم مع المعايير الأكاديمية الحديثة واحتياجات سوق العمل، مع متابعة جودة المخرجات التعليمية وفاعلية أساليب التعليم والتقويم. كما تسهم في تنفيذ التقييم الذاتي المؤسسي والبرامجي وتحليل نتائجه لتحديد نقاط القوة ومجالات التحسين، بما يعزز بيئة تعليمية قائمة على الجودة والابتكار والاستجابة للتطورات العلمية والتقنية.
وتتولى الوحدة كذلك إعداد وتنظيم وثائق الجودة والاعتماد، وجمع الأدلة والشواهد الداعمة، ومتابعة استكمال متطلبات الاعتماد الأكاديمي والمؤسسي وفق السياقات الرسمية. كما تعمل على قياس رضا المستفيدين من خلال الاستبانات وأدوات التغذية الراجعة، وتحليل النتائج للإسهام في تحسين الأداء الأكاديمي والإداري والخدمي، مع الإفادة من النظم الرقمية والتحليلات الذكية في رفع كفاءة المتابعة ودقة المؤشرات.
ومن مهام الوحدة أيضًا تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل الخاصة بالجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي، بما يعزز قدرات الملاكات التدريسية والإدارية، فضلًا عن توثيق الأنشطة والممارسات النوعية وإنشاء قواعد بيانات تسهم في متابعة الأداء واتخاذ القرارات التطويرية على أسس موضوعية، وبما يدعم بناء بيئة مؤسسية حديثة تستوعب مفاهيم الابتكار والتحسين المستند إلى البيانات والذكاء الاصطناعي.
الجودة والاعتماد
متابعة تطبيق معايير الجودة، دعم الاعتماد الأكاديمي، وتنظيم الوثائق والأدلة والشواهد المطلوبة.
التطوير والتحسين
تحليل الأداء، قياس مؤشرات الإنجاز، تشخيص فرص التحسين، وتعزيز التطوير المستمر على أسس موضوعية.
التحول الذكي
توظيف الحلول الرقمية وتقنيات الذكاء الاصطناعي AI في التحليل والمتابعة ورفع كفاءة اتخاذ القرار المؤسسي.
رؤية تطويرية حديثة
تنسجم مهام وحدة ضمان الجودة مع متطلبات البيئة الأكاديمية الحديثة من خلال تبني ثقافة التحسين المستمر والاعتماد على البيانات والمؤشرات، مع الانفتاح على أدوات التحليل الذكي والذكاء الاصطناعي AI بما يدعم جودة التعليم، وكفاءة الإدارة، واستدامة التطوير المؤسسي.
مهام وحدة الشؤون المالية
تضطلع وحدة الشؤون المالية بإدارة الموارد المالية وتنظيم العمليات المرتبطة بها بكفاءة وشفافية، بما يدعم الاستقرار المالي وحسن توظيف الموارد، مع مواكبة التحول الرقمي وتطبيقات التحليل الذكي وAI في دعم القرار.
المهام والمسؤوليات
تتولى وحدة الشؤون المالية في كلية الصيدلة مسؤولية إدارة الموارد المالية بكفاءة وشفافية، بما يضمن دعم الأنشطة الأكاديمية والإدارية والخدمية وفق السياسات المالية المعتمدة في الجامعة والضوابط النافذة. وتعمل الوحدة على تنظيم العمليات المالية ومتابعتها بما يسهم في تحقيق الاستقرار المالي وحسن توظيف الموارد، مع مواكبة متطلبات التحول الرقمي وتبني الأساليب الحديثة في الإدارة المالية والتحليل الداعم للقرار.
وتشمل مهام الوحدة إعداد مشروع الموازنة السنوية للكلية بالتنسيق مع الأقسام والوحدات ذات العلاقة، ومتابعة تنفيذها بما ينسجم مع الأولويات المؤسسية والأهداف الاستراتيجية. كما تتولى مراقبة الإنفاق المالي والتحقق من انسجامه مع التخصيصات المعتمدة، بما يعزز كفاءة الصرف وسلامة الإجراءات المالية، ويدعم بناء منظومة عمل دقيقة تستند إلى البيانات والمؤشرات المالية الواضحة.
وتعمل الوحدة على إعداد التقارير المالية الدورية ورفعها إلى الجهات الإدارية المختصة، بما يدعم التخطيط واتخاذ القرار على أسس دقيقة وواضحة. كما تضطلع بتطبيق إجراءات الرقابة المالية الداخلية، ومتابعة الالتزام بالتعليمات واللوائح المنظمة للعمل المالي، بما يرسخ مبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة، مع الإفادة من الأدوات الرقمية الحديثة في رفع كفاءة المتابعة والتدقيق والتنظيم.
ومن مهامها كذلك متابعة الإيرادات المالية الخاصة بالكلية، وتوثيقها وفق الأصول، وضمان إيداعها وتسجيلها في الحسابات الرسمية المعتمدة. كما تسهم في تقديم البيانات والتحليلات المالية اللازمة لدعم الإدارة في رسم السياسات المالية واتخاذ القرارات المناسبة، مع تعزيز الاعتماد على التحليل الذكي واستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي AI في قراءة المؤشرات المالية واستشراف فرص التطوير وتحسين كفاءة إدارة الموارد.
وتنسق وحدة الشؤون المالية مع الجهات الرقابية والتدقيقية ذات العلاقة، وتعمل على حفظ السجلات والوثائق المالية بصورة منظمة وآمنة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة. كما تحرص على تطوير أساليب العمل المالي والاستفادة من الوسائل الحديثة في تنظيم الإجراءات، بما يعزز كفاءة الأداء ويدعم الاستدامة المالية للكلية، في إطار مؤسسي حديث يجمع بين الانضباط المالي والتحسين المستمر والابتكار الإداري.
إدارة الموارد
تنظيم الموارد المالية، إعداد الموازنة، متابعة التنفيذ، وضمان كفاءة التخصيص والصرف وفق الأولويات المعتمدة.
الرقابة والتقارير
إعداد التقارير الدورية، تطبيق الرقابة الداخلية، ومتابعة الالتزام بالتعليمات بما يعزز النزاهة والشفافية.
التحليل الذكي
دعم الإدارة بالبيانات والمؤشرات والتحليلات الحديثة، مع توظيف الأدوات الرقمية وتطبيقات الذكاء الاصطناعي AI.
توجه مالي حديث
تنسجم مهام وحدة الشؤون المالية مع بيئة مؤسسية حديثة تعتمد على الدقة والشفافية والتحليل المستند إلى البيانات، مع الانفتاح على التحول الرقمي وأدوات الذكاء الاصطناعي AI بما يعزز كفاءة الإدارة المالية ويدعم الاستدامة وحسن اتخاذ القرار.
مهام وحدة الإدارة
تضطلع وحدة الإدارة بتنظيم العمل الإداري اليومي وتنسيق الإجراءات بين مفاصل الكلية بما يضمن انسيابية الأداء، مع مواكبة التحول الرقمي وتطبيقات الإدارة الذكية والذكاء الاصطناعي AI في دعم المتابعة والتنظيم المؤسسي.
المهام والمسؤوليات
تُعنى وحدة الإدارة في كلية الصيدلة بتنظيم العمل الإداري اليومي، وتوفير بيئة تنظيمية فاعلة تسهم في دعم الأداء الأكاديمي والإداري، بما يضمن انسيابية الإجراءات وتحقيق أهداف الكلية بكفاءة وانتظام. كما تتولى الوحدة التنسيق بين الأقسام العلمية والوحدات الإدارية، بما يعزز التكامل المؤسسي وجودة الأداء، في إطار إداري حديث يستفيد من التحول الرقمي وتطبيقات الإدارة الذكية والذكاء الاصطناعي AI في تنظيم الأعمال ومتابعة الإنجاز.
وتشمل مهام الوحدة متابعة الشؤون الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات الرسمية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق الإجراءات الإدارية بين مفاصل الكلية المختلفة، بما يضمن حسن سير العمل وسرعة الإنجاز. كما تشرف على شؤون الموظفين الإداريين من حيث متابعة الدوام، وتنظيم توزيع المهام، ومتابعة الالتزام بالتعليمات والأنظمة الإدارية المعتمدة، مع الإفادة من الوسائل الرقمية الحديثة التي تعزز دقة المتابعة وكفاءة الأداء.
وتعمل الوحدة على تطبيق السياسات واللوائح الجامعية ذات الصلة بالعمل الإداري، ومتابعة تنفيذها بما يحقق الانضباط المؤسسي ويرسخ كفاءة الأداء. كما تتولى الإشراف على إدارة الأصول والممتلكات الإدارية، ومتابعة استخدامها وصيانتها، وتنظيم عمليات الجرد والتوثيق بصورة دقيقة ومنظمة، بما يدعم الحوكمة الرشيدة وحسن إدارة الموارد.
وفي إطار دعم البيئة الجامعية، توفر وحدة الإدارة الإسناد الإداري والخدمي اللازم لأعضاء الهيئة التدريسية والطلبة، بما يشمل تهيئة المستلزمات الإدارية واللوجستية، والمساهمة في تنظيم القاعات والمرافق، بما يدعم انتظام العملية التعليمية. كما تنسق مع الجهات الداخلية والخارجية فيما يتعلق بالجوانب الإدارية والخدمية، بما يعزز فاعلية التواصل المؤسسي ويرفع مستوى الاستجابة والإنجاز.
وتضطلع الوحدة كذلك بأرشفة الوثائق والسجلات الرسمية وحفظها وفق أساليب تنظيمية تضمن سريتها وسهولة الرجوع إليها عند الحاجة، فضلًا عن متابعة خدمات الدعم كالأمن والنظافة والصيانة، بما يسهم في توفير بيئة عمل ودراسة ملائمة. كما تسهم في إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفع المقترحات التي تدعم تطوير الأداء وتحسين بيئة العمل داخل الكلية، مع الاستفادة من الأنظمة الذكية وأدوات الذكاء الاصطناعي AI في تنظيم البيانات وتحليلها ودعم القرارات الإدارية التطويرية.
التنظيم الإداري
متابعة الأعمال اليومية، تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، وتنسيق الإجراءات بين الوحدات والأقسام المختلفة.
الدعم المؤسسي
الإشراف على شؤون الموظفين، إدارة الأصول والسجلات، ومتابعة خدمات الدعم بما يضمن كفاءة الأداء واستمرارية العمل.
الإدارة الذكية
توظيف الوسائل الرقمية وتطبيقات الذكاء الاصطناعي AI في تنظيم البيانات، تسريع الإجراءات، ودعم القرارات الإدارية.
توجه إداري حديث
تنسجم مهام وحدة الإدارة مع بيئة جامعية حديثة تعتمد على الانضباط التنظيمي، والحوكمة، والتحول الرقمي، والاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي AI في رفع كفاءة العمل وتحسين جودة الخدمات الإدارية والمؤسسية.
نسخة أقصر للموقع
تتولى وحدة الإدارة في كلية الصيدلة تنظيم العمل الإداري اليومي، ومتابعة المراسلات الرسمية، والإشراف على شؤون الموظفين الإداريين، وتطبيق السياسات المعتمدة، وإدارة الأصول والسجلات، ومتابعة خدمات الدعم، بما يضمن كفاءة الأداء وانسيابية العمل وتوفير بيئة تنظيمية داعمة للمسيرة الأكاديمية والإدارية، مع مواكبة التحول الرقمي والإدارة الذكية.